Au Pair in Schweden - Bewerbungsverfahren

Bewerbung als Au Pair – das Bewerbungsverfahren

Um sich als Au Pair in Schweden zu bewerben, sind sorgfältig ausgefüllte Bewerbungsunterlagen nötig.
Du bekommst Vorlagen, die du ausfüllen kannst und jede Menge hilfreiche Tipps und Informationen.

Zu einer vollständigen Bewerbung gehören:

Bewerbungsbogen mit Abgaben zur Person, Eltern, schulischen und beruflichen Hintergrund, Wünsche zur Kinderbetreuung und zum Au Pair Aufenthalt

Brief an die Familie in Englisch verfasst, der Aufschluss über deine Person, deine Wünsche und Vorstellungen, deine Erfahrungen mit Kindern und deine Motivation als Au Pair widerspiegelt

mindestens zwei Kinderbetreuungsreferenzen, die nicht von Familien-Angehörigen ausgestellt werden dürfen! Auch hier gibt es Vorlagen, die die Familien, bei denen du Kinder betreut hast oder Vertreter vom Kindergarten, der Schule oder der Kinderkrippe ausfüllen und unterzeichnen müssen.

mindestens eine Charakterreferenz (besser mehr), die auch von keinem Familienangehörigen ausgestellt werden darf. Du kannst einen Lehrer fragen, einen Trainer, den Arbeitgeber oder auch Freunde eurer Eltern oder die Eltern einer Freundin. Auf jeden Fall eine Person, die dich gut kennt und deinen Charakter einschätzen kann. Freundinnen und Freunde kommen nicht so gut an.

ein medizinisches Zertifikat, indem dein Arzt bestätigt, dass du keine psychischen und physischen Beeinträchtigungen hast, die einem Au Pair Aufenthalt im Ausland entgegenstehen.

ein polizeiliches Führungszeugnis bekommst du im Rathaus, bei der Gemeinde oder dem Einwohnermeldeamt. Kostenfaktor ca. 15 Euro und dauert bis zu 10 Tagen. Es genügt ein Privatführungszeugnis, dass direkt an dich gesandt wird.

Schulabschlusszeugnis des letzten Schuljahres

Diplome, Zertifikate, die du erworben hast, ob schulisch oder bei einem Hobby. Auch ein Erste-Hilfe-Zertifikat ist hilfreich.

Kopie des Führerscheins

Kopie des Reisepasses oder Personalausweises

Fotocollage Ganz wichtiges Thema! Gib dir hier bitte besondere Mühe!

Die Foto Collage sollte mindestens aus 3 DIN A 4 Seiten bestehen.

1te Seite: Fotos von dir und deiner Familie. Es geht nicht darum alle auf einem Bild zu zeigen. Du kannst
gerne deine Familienmitglieder vereinzelt abbilden.

2te Seite: Fotos von dir und deinen Hobbies, beim Autofahren, kochen oder backen, reisen, Fotos von Freunden
und Haustieren (falls vorhanden).

3te Seite und so viele wie du Fotos auftreiben kannst: Fotos von dir und Kindern! Du solltest den Eindruck vermitteln, dass du Kinder gern hast und gut mit Ihnen umgehen kannst.

In den letzten Jahren wurde es immer schwieriger Fotos mit Kindern zu veröffentlichen.
Sei hier bitte kreativ. Man kann die Kinder auch von hinten oder von der Seite fotografieren, so dass sie nicht erkennbar sind.

Aber auch dazu gibt es eine Anleitung und Tipps.

Alle Unterlagen, die ausgestellt werden sind in englischer Sprache auszufüllen oder zu übersetzen (ausser Führungszeugnis, Führerschein, Pass oder Personalausweis).
Beim Schulzeugnis markierst du nur die Note (Punktzahl) im Fach Englisch und schreibst die englische Bedeutung dahinter wie „excellent“, „very good“, „good“, „average“, „poor“.Bei den Zertifikaten genügt die englische Bennennung um welchen Inhalt es sich handelt wie „Certificate of Riding“ oder „First-Aid-Certificate“.

Bitte achte auf saubere und sorgfältig eingereichte Unterlagen. Die Familien legen sehr großen Wert auf Lesbarkeit und ordentliche Darstellung.

Na dann mal ran ans Werk! Fordere gleich mal die Vorlagen unter „Kontakt“ an oder lade sie dir im pdf.Format unter „Bewerbungsunterlagen Schweden“ herunter.

Gerne bin ich dir bei Fragen behilflich. Lieber einmal zuviel fragen als unvollständige Unterlagen absenden, denn dann verzögert sich die Vermittlung.
Apropos Vermittlung…. wie geht’s denn dann weiter?

5) Bewerbung als Au Pair - Das Vermittlungsverfahren

Sobald du deine Unterlagen fertig gestellt hast, sende sie bitte per email als .jpg-Datei oder pdf.Datei an: info@global-au-pair.com

Die nächsten Schritte sind folgende:

Sobald deine Unterlagen bei Global Au Pair eingetroffen sind, benachrichtige ich dich und wir besprechen deine Bewerbungsunterlagen.
Sind die Unterlagen alle vollständig und korrekt, beauftrage ich eine meiner Partneragenturen mit der Suche nach einer Familie.
In der Regel gehen nach ca. 4 Wochen die ersten Familien-Vorschläge ein.
Ich rufe dich an und wir gehen den Vorschlag gemeinsam durch und ich gebe dir Ratschläge auf was du achten solltest und halte mich auch nicht mit meiner Meinung zurück, was ich von dem Vorschlag halte. Klar ist es deine Entscheidung, aber nach fast 20 Jahren Au Pair Vermittlung entwickelt man ein Gespür und kann auch „zwischen“ den Zeilen lesen.
Sollten sich Fragen zu der Familie ergeben, die nicht aus den Unterlagen herauszulesen sind, leite ich deine Fragen weiter.
Sollte dir die Familie nicht zusagen, lehnen wir sie mit einer aussagekräftigen Begründung ab.
Nach dem Telefonat weißt du in der Regel, ob die Familie für dich die richtige ist. Auch hier gibt es eine Faustregel: ist man unentschlossen und weiß nicht recht, dann ist es nicht die richtige Familie. Hast du nach dem Telefonat das Gefühl, die waren super nett und das Gespräch war toll, dann passt es. Glaube mir, hier entscheidet dein Bauchgefühl.
Hast du dich für eine Familie entschieden, so wird die schwedische Partneragentur die Familie informieren und nach deren Entscheidung befragen. Keine Angst! Wenn du ein gutes Gefühl hattest, hat das die Familie in der Regel auch und sie werden sich über deine Entscheidung freuen.
Nun warten wir auf den „LOI“ (Letter Of Invitation), den Einladungsbrief der Familie. Wir sind ja gewöhnt für jedes Einverständnis einen Vertrag mit allen Klauseln zu erhalten. Nicht so als Au Pair. Au Pair ist kein Arbeitsverhältnis im üblichen Sinne und somit gibt es auch keinen Arbeitsvertrag. Hier gilt der Einladungsbrief als Vertrag und ist als offizielles Dokument anerkannt.
Ist der Einladungsbrief eingetroffen, leite ich ihn an dich weiter und dann kannst du deinen Flug buchen. Wichtig ist, immer erst den LOI abzuwarten, bevor man bucht, auch wenn man ein paar Tage verliert und man gerade einen günstigen Flug an der Hand hätte.
Sobald du gebucht hast, leitest du die Ankunftsdaten an mich und an die Familie weiter.
Im Info-Paket, dass du von Global Au pair erhältst, findest du eine Kofferpack-Checkliste und eine Ideensammlung für Gastgeschenke.

Du bist also bestens vorbereitet auf das große Abenteuer Au Pair!

Und das war’s dann?

Nicht ganz… denn ich würde mich freuen, wenn wir in der Zeit, in der du im Ausland bist mit mir Kontakt halten würdest. Ich stehe dir auch weiterhin mit Ratschlägen und Tipps zur Seite und freue mich über deine Erfahrungsberichte und Fotos!